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六年归档,18 人团队让每一类栏目都能被马上找到

OG视讯厅把一级分类、二级栏目和操作说明收在同一套归档结构里。你要找的栏目属于哪一类、编号是多少、最近有没有更新,打开清单就能确认,不必在几个页面之间来回跳。

  • 6 年归档体系持续运行
  • 18 人专职内容与服务团队
  • 300 余期累计发布清单
  • 31 个省级行政区覆盖
由同心圆与放射细线构成的档案结构抽象图,中心为橙色实心点
归档结构示意:分类、栏目与编号由中心向外展开

01 / 体系沿革

从四处翻找,到一页看全

这套归档不是一次搭成的。六年间它调整过三次结构,每一次改动都来自访客找不到栏目的具体反馈。

  1. 阶段 01 六年前

    先把清单和说明放进同一页

    早期分类页、清单页和说明页各自独立,找一档栏目要先看分类、再翻清单、最后找操作说明。团队把三处入口收拢进同一套结构:栏目先编上号,说明跟在条目后面。

    这一步带来什么变化

    只玩固定分类的访客从清单入口进入,平均两步内就能到达目标栏目,比原先少跳两到三个页面。

  2. 阶段 02 第 2 至第 3 年

    分类按使用场景定型

    内容被拆成 12 个一级分类,下面挂 186 个二级栏目。每条清单固定记录栏目名称、编号、所属分类与更新状态四项,方便按编号或按分类两种方式定位。

    为什么按场景分而不是按字母排

    访客脑子里想的是“我要看哪一类”,而不是“它叫什么名字”。按场景分组后,同一类内容集中在相邻位置,翻找次数明显下降。

  3. 阶段 03 第 4 年

    G 编号上线,操作步骤有了统一说法

    查询、下载、设置、切换、登录五类操作被编成 G01 到 G36。同一个编号在操作手册、常见疑问和更新记录里指向同一件事,照着编号走就不会走岔。

    查看编号操作手册

  4. 阶段 04 近两年

    每周三固定更新,每月说明结构变化

    清单固定在每周三更新一次,累计发布已超过 300 期。每月再出一份栏目结构调整说明,讲清哪些分类被拆分、哪些条目换了位置,让长期使用的访客心里有数。

02 / 内容团队

18 人分四个小组,每个环节都有固定的人

从条目整理到问题回复,每段流程都有人长期负责,清单才不会时断时续。

7人

归档整理

维护一级分类与二级栏目的条目,核对栏目名称、编号与更新状态,排定每期的发布顺序。

每周三前完成本期清单的整理与上线

4人

指南编写

把操作步骤写成能照着走的内容,维护 G01 到 G36 的编号与说明对应关系。

操作有变化时同步改写编号说明

5人

技术支持

跟进安卓版本与机型适配,处理屏幕宽度 320px 起的显示问题,已适配 1200 余款机型。

遇到显示异常,提交机型与屏幕宽度即可

2人

客户服务

受理访客提交的分类疑问与设置问题,登记栏目名称或编号后转给对应小组跟进。

工作日均有人值守,按先后顺序回复

等距排列的细线方格与圆形节点,象征多组协同工作的分工结构,色调偏冷
四个小组按周同步,条目、指南与技术支持各自推进
由多个大小不一的抽象区块拼合而成的区域网格示意图,不出现具体地理位置
分类区块示意:一级分类下再按内容方向拆出二级栏目

03 / 栏目覆盖

12 个一级分类,186 个二级栏目,2400 余条条目

分类按访客的使用场景划分,同一类里再按内容方向拆出二级栏目。每个一级分类都有自己的色相标签和编号前缀,A 系、B 系这样顺排下去,看到编号就能判断它属于哪一类。

12一级分类
186二级栏目
2400+清单条目

条目除名称和编号外还带更新状态。想只看近期有变动的部分,按更新状态筛一遍就行,不用逐条翻。

查看完整栏目清单

04 / 反馈机制

一条反馈怎么走进清单

反馈收到之后有固定去处。从登记到写进条目,通常在一个更新周期内走完。

  1. 01

    登记

    客服汇总各方意见,记下栏目名称或编号,方便锁定到具体那一条。

  2. 02

    归类

    归档整理组判断属于条目信息问题还是分类结构问题,前者当周处理,后者并入月度调整。

  3. 03

    排期

    按影响范围排序,进入最近的周三更新队列,同时改动条目的更新状态。

  4. 04

    回告

    清单发布后回复提交人,说明改在哪一条、编号是否发生变化。

05 / 服务与响应

你在哪儿、什么时候能找到我们

服务基点

31

以湖南为基点,面向 31 个省级行政区的中文用户提供归档查询体验,清单与编号全国一致。

联系咨询中心

响应时段

9:00–18:00

工作日有客服值守,受理栏目归档事务、清单查询与访问设置三类事项,按提交顺序回复。

先看常见疑问

更新节奏

每周三

清单每周三更新一次,栏目结构的调整单独出说明,长期使用的访客可以按节奏回来看变化。

查看最近的更新记录